Informe de vida laboral de empresa: ¿Cómo obtenerlo en 2024?
Si eres parte de una empresa que emplea el Sistema de Liquidación Directa para gestionar las cuotas de los trabajadores, es esencial que conozcas el proceso para obtener el Informe de Vida Laboral de empresa.
En este artículo, te guiaremos a través de los pasos necesarios para acceder y descargar el informe de manera sencilla y efectiva.
¿Qué es el Informe de Vida Laboral de una Empresa?
El Informe de Vida Laboral de una empresa es un documento detallado que reúne información relevante sobre las cotizaciones a la Seguridad Social de los trabajadores en el último año.
Este informe se genera en el contexto del Sistema de Liquidación Directa, una herramienta que facilita el cálculo y el pago de las cuotas de los empleados.
La Tesorería General de la Seguridad Social TGSS ha introducido este informe como parte de su esfuerzo por optimizar el proceso de cotización y brindar mayor transparencia a las empresas.
¿Para qué sirve el Informe?
El objetivo principal de la TGSS al proporcionar este informe es simplificar el acceso a información esencial sobre las cotizaciones a la Seguridad Social para las empresas.
Gracias al Sistema de Liquidación Directa, que es ampliamente utilizado en la actualidad, las empresas pueden acceder a una visión detallada de sus cotizaciones y tener una mejor comprensión de su situación financiera con respecto a la Seguridad Social.
¿Cómo funciona el Sistema de Liquidación Directa?
El Sistema de Liquidación Directa ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus cotizaciones a la Seguridad Social.
Mediante este sistema, las empresas pueden dejar atrás el proceso de autoliquidación y permitir que la Seguridad Social genere las facturas de cotización en función de la información de afiliación.
Las empresas solo necesitan actualizar la información cuando sea necesario y dar su aprobación mensual al cálculo de la liquidación que la Administración les envía.
Contenido del Informe de Vida Laboral de Empresa
El informe de Vida Laboral de Empresa proporciona una amplia gama de información detallada:
- Liquidaciones de cuotas presentadas en el año.
- Cuotas calculadas por la TGSS.
- Cuotas ingresadas por la empresa.
- Datos identificativos de la empresa.
- Bases de cotización.
- Deducciones y compensaciones.
- Conceptos retribuidos abonados.
- Situación de la empresa respecto al pago de cuotas.
- Información gráfica sobre la evolución de la cotización.
- Número de trabajadores por modalidad de contrato.
- Volumen de horas trabajadas por tipo de contrato.
- Evolución de las jornadas reales.
¿Cómo obtener y descargar el Informe de Vida Laboral de Empresa?
Obtener el Informe de Vida Laboral de tu empresa es un proceso sencillo si sigues estos pasos:
- Accede a la sede electrónica de la Seguridad Social.
- Selecciona la opción "Notificaciones/Comunicaciones".
- Luego, elige "Comunicaciones Telemáticas".
- Verás diferentes opciones para obtener el informe.
- Elige una de las opciones de acceso (Clave permanente, Clave Pin, DNIe, Certificado electrónico).
- Identifícate como titular de la empresa.
- Selecciona "Comunicaciones" para acceder al informe.
- Descarga el informe en tu ordenador o teléfono móvil.
¡Listo! Ahora tienes a tu disposición el Informe de Vida Laboral de empresas, lo que te permitirá tener un mayor control y comprensión de tus cotizaciones y contribuciones a la Seguridad Social.