Cómo y dónde compulsar documentos: guía práctica
Compulsar documentos significa dar validez a la fotocopia de un documento original, comprobando que no ha sido alterado ni manipulado. Es un trámite que se suele requerir para realizar gestiones con la Administración Pública, como solicitar una beca, una pensión, la nacionalidad, etc.
En este artículo, te explicamos qué es una copia compulsada, dónde y cómo se puede compulsar un documento, qué documentación se necesita, cuánto cuesta y cuánto dura la validez de una copia compulsada.
Qué es una copia compulsada
Una copia compulsada es una fotocopia de un documento original que ha sido revisada y sellada por una entidad competente, que certifica que coincide con el original y que tiene validez administrativa.
La copia compulsada se distingue del original por llevar un sello o una diligencia que indica la fecha, el órgano y la persona que la expiden. Además, puede llevar un código seguro de verificación (CSV) que permite consultar el documento original de forma electrónica.
Dónde y cómo compulsar documentos
El lugar y el procedimiento para compulsar un documento dependen del tipo de documento que se quiera compulsar y del trámite para el que se necesite la copia compulsada.
Documentos oficiales de las administraciones públicas
Cuando se trata de compulsar documentos oficiales de las administraciones públicas, como el DNI, el pasaporte, el carnet de conducir, el libro de familia, etc., se puede acudir a las siguientes entidades:
- Oficinas de registro del órgano administrativo al que se dirige la solicitud, escrito o comunicación. Por ejemplo, si se quiere solicitar una pensión de viudedad en la Seguridad Social, se puede compulsar el libro de familia en las oficinas del INSS.
- Ayuntamientos que ofrezcan este servicio. Hay que consultar previamente si el ayuntamiento de tu localidad realiza compulsas de documentos y si cobra alguna tasa por ello.
- Notarías. Es el método más rápido y sencillo, pero también el más caro. El precio de la compulsa varía según el tipo y el número de documentos, pero suele rondar los 3 euros por documento.
- Consulados españoles en el extranjero. Si se está fuera de España y se necesita compulsar un documento oficial, se puede acudir al consulado más cercano. El servicio es gratuito, pero hay que pedir cita previa.
Para compulsar un documento oficial, se necesita lo siguiente:
- Una fotocopia de calidad del documento original.
- El documento original, que se devolverá al instante después de comprobar que coincide con la fotocopia.
- El documento de identidad de la persona que solicita la compulsa (DNI, NIE, pasaporte, etc.).
- En algunos casos, el pago de la tasa correspondiente por la compulsa.
Documentos académicos
Cuando se trata de compulsar documentos académicos, como títulos, certificados, expedientes, etc., se puede acudir a las siguientes entidades:
- El centro educativo donde se haya obtenido el documento. Por ejemplo, si se quiere compulsar un título universitario, se puede acudir a la universidad donde se haya cursado la titulación.
- El Ministerio de Educación y Formación Profesional o las consejerías de educación de las comunidades autónomas, según el nivel educativo del documento. Por ejemplo, si se quiere compulsar un título de bachillerato, se puede acudir a la consejería de educación de la comunidad autónoma donde se haya obtenido el título.
- Las delegaciones y subdelegaciones del Gobierno, en el caso de documentos expedidos por centros educativos extranjeros que hayan sido homologados o convalidados por el Ministerio de Educación y Formación Profesional.
Para compulsar un documento académico, se necesita lo mismo que para compulsar un documento oficial, salvo que el documento original sea electrónico, en cuyo caso se puede presentar una copia impresa con el CSV.
Cuánto cuesta y cuánto dura una copia compulsada
El coste de compulsar documentos varía según la entidad que lo realice y el tipo de documento que se trate. En general, se puede decir que:
- La compulsa es gratuita cuando se realiza en las oficinas de registro de la Administración Pública, siempre que el documento se presente para un trámite administrativo.
- La compulsa tiene un precio que oscila entre 0,15 y 3 euros por documento cuando se realiza en los ayuntamientos o en las notarías, según la ordenanza municipal o el arancel notarial.
- La compulsa tiene un precio que depende del nivel educativo del documento cuando se realiza en el Ministerio de Educación y Formación Profesional o en las consejerías de educación de las comunidades autónomas. Por ejemplo, compulsar un título universitario cuesta 21,89 euros.
La validez de una copia compulsada es de 5 años, salvo que el documento original tenga una vigencia menor. Pasado ese tiempo, la copia compulsada puede perder su validez y ser rechazada por la Administración Pública.